L’évènementiel est un secteur qui connaît un réel rebond. C’est un domaine qui exige des prérequis précis et s’organise avec des acteurs prédéfinis. Si vous devez y faire carrière, vous devez choisir entre les trois types d’acteurs suivants.
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Les agences
Dans l’évènementiel, le premier acteur demeure l’agence. Il y en a de divers ordres suivant le niveau d’implication. L’agence peut donc être le chef de projet, le communicant et/ou l’administrateur. Chaque projet connaît un sort particulier qui vous permet de vous réjouir, ou pas, de la réussite selon un degré donné d’efforts.
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Le chef de projet
Le chef de projet se charge de penser tout l’évènement. Il est à l’organisation. Alors, il réfléchit à la façon dont les détails doivent être assemblés pour donner un bon résultat. Il n’y a alors pas de mélange de rôles. Son travail consiste à représenter une idée tout au plus sous forme de projet 3D ou écrit. Il faut donc que l’organisation concrète s’en rapproche le plus possible. C’est toute la stratégie de réussite de l’évènement qui est aux mains du chef de projet.
Le communiquant
Ici, c’est le chargé de communication. Il est tenu de travailler à donner plus de visibilité à l’évènement. Peu importe, le moyen qu’il choisit, l’important est qu’il réussisse à atteindre la cible principale et des cibles connexes si possible. Si son travail est bien fait, l’on est certain d’avoir des retombées en termes de notoriété. Vous ne ratez alors plus rien comme activité à partir du moment où ce service est parfaitement offert.
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L’administrateur
Il organise le travail sur le terrain. C’est à lui de jouer le rôle de gestion de tout le personnel sur place, des prestataires... Cette tâche le propulse de temps en temps à la place de pourvoyeur de fonds pour le projet. Il peut donc être plus utile.
Les annonceurs
Les annonceurs constituent les acteurs les plus dépendants dans la liste des acteurs. Ce sont également les acteurs au début du processus de création. Ce sont les entreprises qui veulent d’un évènement. Elles ont besoin du service des agences pour concevoir un projet inoubliable qui leur permettrait d’atteindre un but. Tout ce qui importe à leur niveau, c’est que ce soit une réussite.
Il y a dans le lot des entreprises qui préfèrent travailler elles-mêmes sur leurs évènements. Cela leur permet de s’assurer d’être plus proche de ce dont elles ont rêvé ou de ce qu’elles ont projeté. Dans ce cas, c’est tout un service de l’entreprise qui s’en charge. L’on peut alors faire appel à des consultants pour les détails complexes.
Les prestataires
Ce sont des acteurs auxquels l’on a recours pour que le projet soit plus concret. Ce sont des hommes d’action qui font de leur mieux pour donner forme à ce que les autres ont pensé. On les sélectionne soit comme des prestataires externes soit comme des prestataires internes.
L’important est d’avoir les meilleures compétences par exemple, pour la décoration, le traiteur ou la sécurité. Ce sont ceux que l’on voit sur le terrain à l’ouvrage du début à la fin de l’évènement.
