La présentation lors d’un événement d’entreprise doit être aussi captivant qu’un intermède, pour éviter que les participants ne s’ennuient. D’où l’importance de bien choisir son animateur événementiel, suivant plusieurs critères essentiels.
La capacité d’adaptation
Quelle que soit la nature de l’événement que vous organisez, le planning peut ne pas être suivi à la lettre. Certains détails peuvent vous obliger à effectuer quelques changements de dernière minute. Dans ce cas, le maître de cérémonie doit être capable de gérer la situation, en les intégrant dans le déroulement des festivités. Pour une organisation réussie de votre événement professionnel sous forme de team building d’entreprise, faites appel aux services de ce professionnel.
La capacité d’improviser
Savoir improviser est le meilleur atout d’un maître de cérémonie. Si votre animateur ne sait pas le faire, les invités risquent sans nul doute de s’ennuyer et d’être agacés à la fin. L’idéal serait donc de trouver un présentateur qui a de réelles connaissances sur le thème de l’événement. Ainsi, il pourra retenir l’attention du public, sans pour autant déraper. Une bonne connaissance du web marketing, par exemple, serait utile pour un événement portant sur les avantages du digital.
La capacité de gérer le temps
La personne en charge de la présentation doit réaliser ses interventions, selon des intervalles de temps définies. Lorsqu’un problème technique ou d’un autre type survient, ce dernier doit être en mesure de meubler le temps. Dans certaines situations, il pourrait également avoir besoin de rattraper le temps perdu.
Le profil
Il est important de tenir compte du type d’événement que vous organisez, pour choisir l’animateur qui convient. En effet, le public cible est plus emballé, lorsque le présentateur est une représentation de ce qu’il est ou ce qu’il souhaiterait être. Le profil de l’animateur d’un événement décontracté sera donc différent de celui du maître de cérémonie contacté, pour la présentation d’un gala ou d’une soirée protocolaire. L’objectif est donc de trouver un prestataire dont le style d’animation correspond à l’attente du public cible.
